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年会究竟应该如何去策划和执行

作者: 时间:2019-11-21 10:50 来源:中江●60文化传媒
摘要:年会究竟应该如何去策划和执行 年会不仅仅是公司内部总结绩效的重要会议和表现,同时, 也是一场客户能够看到、合作伙伴能够欣赏、公司上下能够参与的一场品牌活动,不仅可以...

年会究竟应该如何去策划和执行

年会不仅仅是公司内部总结绩效的重要会议和表现,同时, 也是一场客户能够看到、合作伙伴能够欣赏、公司上下能够参与的一场品牌活动,不仅可以增强公司内部员工关系,也能为品牌打造一场声势浩大的品牌势能,彰显企业实力,提升影响力,带来更多的合作可能。


  知晓年会的重要性,那么年会究竟应该怎样策划和执行呢?在此,中江年会活动策划与您分享一场600人以上,广受客户及领导好评的年会。这样的公司,一定是大公司吧!没错,举办公司是一个B2B平台,也就是电子商务网站公司。在去年年底,为了打造行业影响力,该家公司邀请了供需双方的实力客户一起参加的年会,这无疑给举办年会的活动公司带来一定的压力。由北京加彩公司承办的年会主要内容包括演讲、论坛、颁奖三部分内容。召开一场活动,特别是年会,要注意的是主线方案。主线方案能够串起整场年会的演出。主线方案是指,确定活动的主要内容,其中包括大概的活动目标、活动时间和地点、活动形式、活动大致流程。然后,公司的活动执行人员必须按照这个主线执行下去,才能确保活动顺利进行。活动需要定调,是品牌宣传活动,那就必须和相关商家做好联系工作;如果是促销活动,必须做好相应的促销方案;如果是用户运营活动,还必须邀请公司的用户。不同的类型的活动的目标和标准也是不一样的。
中江年会活动策划在确定大方向的活动后,还要进行活动策划最难的部分,就是目标的细化。中江年会活动策划的思考方式是,可以通过哪些方面能体现一个公司品牌的影响力?作为一个行业性盛会,必须要引进先进的观念和思路,也就是亮点。对于这样一个电子商务行业内的翘楚公司,中江年会活动策划建议邀请著名行业代表进行发言,演讲必定能造势,烘托气氛。
  第一,年会的目标-增加凝聚力。通过活动目标分解,中江年会活动策划对整场活动的举办更加明细。年会活动相当于颁奖典礼,公司员工都需要对辛苦一年的自己有一个大的奖励。另外,颁奖的同时,有相应的表演是十分必要的。不仅活动可以把气氛推向高潮,也可以促进公司和加盟商的交流,增加活动的满意度。
  第二,确定公司的资源及预算问题也非常重要。作为一键承包公司年会活动的公司,预算上也需要仔细考虑,能够将活动经费用到实处,甚至淋漓尽致。对作为主办方的我们来说,地点是否方便时间是否充裕。一般来说就近的酒店或者会议中心比较方便,在物资、人员调配以及成本上,都能进行较好的把控。在准备时间上,中江年会活动策划建议根据活动需要准备进行预估,一般来说,都是一个月。
  第三,活动形式的确定。活动形式基本确定后,再进行细节的丰满。主要考虑以下两个方面:人的注意力和参演节目的种类。考虑到人能够高度集中精力的时间一般也就20分钟,所以加彩准备的名人演讲部分控制在20分钟内。活动的种类根据公司人员的性格特征准备。公司大多数属于年轻人居多,以电子商务为主业,性格较为内敛。所以安排的节目大多以音乐剧,小品,歌曲演唱为主,还有员工展示。整场活动比较稳,能凸显公司的人文素质。
  第四,活动公司的两手准备。“硬装”主要是指活动现场,比如设备调适,如灯光、音响、屏幕等。“软装”主要是指活动现场的装饰材料,签到准备,以及活动人员的接待、安排等等。
  因为中江年会活动策划专注于公关策划,所以在相关领域做的比较成熟。当基本物料和人员配备都准备好之后,还要与所有关键人员,比如主持人、主要演员等进行一整场的串场排演。当然,细则在此不必赘述,最后呈现的是一场较为完美的年会,参会的人员都有深刻的印象。

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